陜地礦一發(fā)〔2014〕6號(hào)
分公司(隊(duì))各單位:
為加強(qiáng)分公司(隊(duì))車輛管理,按照總公司安保會(huì)議要求,較好地執(zhí)行總公司、分公司(隊(duì))有關(guān)車輛管理規(guī)定,降低車輛運(yùn)行成本,并實(shí)現(xiàn)安全行車,結(jié)合分公司(隊(duì))實(shí)際,就加強(qiáng)分公司(隊(duì))車輛的管理通知如下:
一、成立車隊(duì)
經(jīng)2014年1月20日總經(jīng)理(隊(duì)長)辦公會(huì)議研究決定成立車隊(duì),對(duì)分公司(隊(duì))車輛及外租車輛進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,車隊(duì)設(shè)在行政部。經(jīng)2014年1月24日總經(jīng)理(隊(duì)長)辦公會(huì)研究決定,車隊(duì)長由行政部司機(jī)翟劍軍擔(dān)任(兼),試用期半年,待遇按分公司(隊(duì))有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、車隊(duì)職能
1、建立分公司(隊(duì))車輛(外租)管理檔案,對(duì)各車性能指標(biāo)、日常維護(hù)、行車統(tǒng)計(jì)、輪胎更換、油料消耗、審驗(yàn)等進(jìn)行詳細(xì)記錄,細(xì)致管理,以保證行車安全、合理消耗。
2、在特定時(shí)段調(diào)配車輛,特別是在進(jìn)行重要接待或舉行重大活動(dòng)時(shí),并做好節(jié)假日車輛的使用及封存工作,確保公車公用。
3、負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行業(yè)務(wù)和安全的教育培訓(xùn)和考核工作。
4、集中管理車輛的油料、維修、保險(xiǎn)費(fèi)用,以降低車輛運(yùn)營成本。
5、協(xié)調(diào)交通事故及違章費(fèi)用的處理。
三、車輛費(fèi)用的形成與列銷
車輛運(yùn)行各項(xiàng)費(fèi)用由車隊(duì)本著節(jié)約的原則統(tǒng)一集中管理,如油料統(tǒng)一辦卡,統(tǒng)一開具增值稅票,統(tǒng)一辦理保險(xiǎn),固定維修點(diǎn)等,以節(jié)約費(fèi)用。車輛形成的各項(xiàng)費(fèi)用由車輛所在單位列銷或由大隊(duì)財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)。
要求車隊(duì)切實(shí)履行職責(zé),加強(qiáng)對(duì)分公司(隊(duì))車輛的管理。各用車單位要自覺接受車隊(duì)在職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)分公司(隊(duì))車輛的管理,在自主安排生產(chǎn)用車、保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的情況下,確保分公司(隊(duì))車輛安全正常運(yùn)行。
陜西省地礦總公司第一分公司(隊(duì))
2014年1月24日
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